Controles

Elk jaar gaan inspecteurs op bezoek bij alle coöperaties en plantages.

Zij gaan na of de internationale normen naar behoren worden toegepast. De inspecteur onderzoekt meer dan 250 controlepunten gaande van het gebruik van de winsten van fair trade tot de democratische werking van de organisatie of het niet-gebruiken van verboden pesticiden en transgeen zaaigoed. Een bezoek duurt tussen 3 en 10 dagen, afhankelijk van de grootte van de organisatie.

Daarnaast controleert FLO-Cert de materiaal- en goederenstroom voor elke schakel van de toeleveringsketen om zeker te garanderen dat de producten met het Max Havelaarkeurmerk wel degelijk afkomstig zijn uit eerlijke handel. Daardoor is het ook mogelijk om de fysieke traceerbaarheid van producten te certificeren indien de normen dat eisen. Die Fairtradeproducten moeten tijdens de productie, de opslag en de verwerking worden gescheiden van niet-fairtradeproducten. Daarom worden ook de importeurs, exporteurs en verwerkers bezocht. Dit gebeurt minstens om de 18 maanden.

Voor de laatste schakels van de keten op Belgisch grondgebied, importeurs, verwerkers en distributeurs, neemt de afdeling controle en certificering van Max Havelaar België de taak over van FLO‐Cert. De audits in België gebeuren in samenwerking met de onafhankelijke controle-instantie Certisys en maken het mogelijk om de samenstelling van de producten te onderzoeken, de herkomst en de traceerbaarheid van de Fairtrade-ingrediënten na te gaan en alle transacties (aankoop/verkoop) te valideren die de actoren van fair trade elk kwartaal moeten aangeven.

Duidelijke normen, onafhankelijke certificeringinstanties en regelmatige controles garanderen de consument dus op ondubbelzinnige wijze dat producten met het Max Havelaarkeurmerk gecertificeerd zijn volgens de internationale fairtradenormen.